El mantenimiento
Una LLC no se monta. Se sostiene.
Casi todos los problemas caros que vemos no vienen de cómo se constituyó la empresa, sino del año siguiente: una declaración que nadie presentó, un agente que caducó, una mudanza que nadie miró. Esto es el trabajo de que eso no pase.
PRESUPUESTO CERRADO ANTES DE EMPEZAR · SIN PERMANENCIA · AVISO ANTES DE CADA PLAZO
- Formulario 5472 + 1120 pro forma ABRIL
- Annual report del estado SEGÚN ESTADO
- Renovación del agente registrado ANIVERSARIO
- Revisión de encaje ANUAL
Qué hay que hacer cada año
Cuatro obligaciones, y ninguna avisa por su cuenta
- 01 ABRIL
Formulario 5472 + 1120 pro forma
La declaración informativa obligatoria de toda LLC de dueño extranjero. No lleva impuesto asociado en la mayoría de casos; lleva una multa automática si no se presenta.
- 02 SEGÚN ESTADO
Annual report del estado
Cada estado tiene su fecha y su tasa. Fallar aquí es lo que saca a una entidad del good standing sin que su dueño se entere.
- 03 ANIVERSARIO
Renovación del agente registrado
Si caduca, el estado deja de tener a quién notificar. Las notificaciones no dejan de llegar: dejas de verlas tú.
- 04 ANUAL
Revisión de encaje
Una vez al año miramos si la estructura sigue teniendo sentido con tu residencia fiscal actual. La gente se muda; las estructuras no se mudan solas.
El detalle técnico de cada obligación está en la guía de impuestos y compliance de una LLC, y lo que cuesta descuidarlas, en qué pasa si no mantienes tu LLC.
Qué incluye
Seis piezas, y todas con fecha
Agente registrado
Renovado en el estado de constitución, sin que tengas que acordarte
Annual report estatal
Presentado en plazo, con su tasa, donde el estado lo exige
Formulario 5472 + 1120
Preparado y presentado al IRS con la documentación de respaldo
Avisos antes de cada plazo
Antes, no después. Un plazo que te enteras tarde ya es una multa
Revisión anual de encaje
Si te has mudado o el negocio ha cambiado, sale en esta revisión
Respuesta a cartas del IRS
Si llega una, no la traduces tú a las once de la noche
Por qué existe este servicio
Qué pasa el año que nadie mira
El 5472 se te pasa
- Sin mantenimiento
- Multa automática de 25.000 $ por año no presentado.
- Con mantenimiento
- Se presenta en plazo. Y si venías con años sin declarar, se regularizan primero.
Caduca el agente registrado
- Sin mantenimiento
- El estado deja de poder notificarte. Deriva a disolución administrativa.
- Con mantenimiento
- Se renueva antes del aniversario.
Te mudas de país
- Sin mantenimiento
- La estructura sigue apuntando a donde ya no vives.
- Con mantenimiento
- Sale en la revisión anual, con qué hacer al respecto.
El banco hace revisión periódica
- Sin mantenimiento
- Descubres que el expediente estaba desactualizado.
- Con mantenimiento
- La documentación se mantiene al día para ese momento.
Llega una carta del IRS
- Sin mantenimiento
- La traduces tú y contestas por intuición.
- Con mantenimiento
- La contestamos nosotros, con el histórico delante.
| Lo que pasa | Sin mantenimiento | Con mantenimiento |
|---|---|---|
| El 5472 se te pasa | Multa automática de 25.000 $ por año no presentado. | Se presenta en plazo. Y si venías con años sin declarar, se regularizan primero. |
| Caduca el agente registrado | El estado deja de poder notificarte. Deriva a disolución administrativa. | Se renueva antes del aniversario. |
| Te mudas de país | La estructura sigue apuntando a donde ya no vives. | Sale en la revisión anual, con qué hacer al respecto. |
| El banco hace revisión periódica | Descubres que el expediente estaba desactualizado. | La documentación se mantiene al día para ese momento. |
| Llega una carta del IRS | La traduces tú y contestas por intuición. | La contestamos nosotros, con el histórico delante. |
El precio del mantenimiento sale con el del alta. No publicamos tarifa porque depende del estado, de si hay socios y de qué declaraciones arrastras, pero lo sabes el mismo día que empiezas, no en el mes doce. Si ya tienes la LLC montada en otro sitio, la cifra sale de la auditoría de traspaso.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de delegar el mantenimiento
¿Cuánto cuesta el mantenimiento anual?
No publicamos tarifa porque depende del estado de constitución, de si hay socios y de qué declaraciones arrastras. Lo que sí hacemos es darte esa cifra el mismo día que la del alta: sabes lo que cuesta el año dos antes de empezar el año uno. Si ya tienes la LLC montada en otro sitio, la cifra sale de la auditoría.
Tengo años sin presentar el 5472. ¿Podéis con eso?
Sí, y es lo primero que se resuelve. Se presentan los años pendientes y, cuando los hechos lo sostienen, se pide la condonación por causa razonable: un argumento formal, normalmente preparado con un CPA, con los hechos, el porqué y qué se ha puesto en marcha para que no se repita. No es automática, pero el IRS trata muy distinto a quien se presenta solo que a quien aparece cuando llega el aviso.
¿Esto incluye la contabilidad?
El paquete base cubre las obligaciones que no son opcionales: agente, annual report, declaraciones al IRS y avisos. La contabilidad mensual es un complemento y tiene sentido cuando hay volumen, inventario o socios. Si tu caso no lo necesita, te decimos que no lo contrates.
Mi LLC la montó otro proveedor. ¿Podéis mantenerla?
Sí, y no hace falta constituir nada nuevo. Se traspasa el agente registrado y se audita lo que hay antes de asumir el mantenimiento. Está explicado entero en tráete tu LLC.
¿Y si decido cerrar la LLC?
Se cierra bien, que no es lo mismo que dejar de pagar. Una entidad abandonada sigue acumulando obligaciones y multas hasta que el estado la disuelve, y el IRS no se entera de que dejaste de operar porque tú lo decidieras. La disolución ordenada es trabajo, y también lo hacemos.
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Dinos a qué te dedicas y desde qué país operas. Te respondo yo mismo en un día laborable, y si una LLC no te conviene, te lo digo igual.
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Si ya tienes LLC, el punto de partida es la auditoría. Si todavía no la tienes, empieza por el comparador: puede que la respuesta sea que no la montes.